Panduan Cara Mengirim Email Lewat HP Dan Laptop (Gmail Dan Yahoo)

5 min read

cara mengirim email

4 Cara Mengirim Email Lewat HP Dan Laptop (Gmail Dan Yahoo)

Mengetahui cara menggunakan email adalah bentuk komunikasi penting dalam masyarakat saat ini. Mengirim email jauh lebih cepat, lebih murah, dan nyaman jika dibandingkan dengan kirim surat secara konvensional. Email mampu menghubungkan satu orang dengan orang lain menggunakan teknologi digital. Dalam komunikasi dan pemasaran online, email merupakan bagian yang tidak terpisahkan. Dengan akun email aktif yang jumlahnya milyaran, tak heran email adalah satu-satunya tren penjualan dan pemasaran yang tidak akan hilang.

Saat ini, dengan smartphone dapat memudahkan Anda mengelola email ke mana pun Anda pergi dan kapanpun Anda inginkan tanpa harus duduk di depan komputer. Anda bisa menulis email, membuat lampiran dan mengirimkan email langsung dari hp. Bahkan, Anda bisa mendapatkan notifikasi dari setiap pesan email baru yang ada dalam inbox, sehingga Anda bisa segera membacanya tanpa khawatir ketinggalan informasi. Anda juga bisa memilih menggunakan email dari banyak penyedia layanan email gratis, seperti Gmail, Yahoo, AOL Mail, Outlook, ProtonMail dan sebagainya.

Selain bisa mengirim teks sederhana, email juga memungkinkan mengirim berbagai file dan dokumen yang dilampirkan, seperti foto, gambar, video, file PDF dan dokumen lainnya. Pesan email juga bisa dikirim ke banyak pengguna email lainnya sekaligus. Anda bisa menggunakan email untuk mengirim surat lamaran kerja, surat ucapan terima kasih kepada seorang kolega, surat pengunduran diri dari pekerjaan, permintaan surat rekomendasi dan lain sebagainya.

Oleh karena itu sebaiknya Anda harus bisa menulis dan mengirim email dengan baik. Anda harus bisa membedakan antara menulis email dengan update status di media sosial atau chat di WhatsApp. Karena email itu sifatnya lebih formal / resmi khususnya dalam dunia kerja dan bisnis. Profesionalisme Anda bisa dicerminkan dan dinilai dari cara Anda menulis dan mengirim email.

Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Mengirim Email

Setelah Anda menulis email, lakukan langkah-langkah berikut ini sebelum Anda mengklik tombol kirim :

  • Pastikan pesan Anda lengkap dan selesai. Periksa kembali untuk memastikan bahwa semua informasi  telah lengkap, seperti Subjek dari email sudah diisi, Anda telah menyertakan tanda tangan, alamat tujuan email sudah tepat, dan sebagainya.
  • Cek ulang pesan email Anda. Sebelum Anda menekan tombol kirim, pastikan juga untuk memeriksa  ejaan, tata bahasa, kapitalisasi, tanda baca dan kemungkinan kesalahan lainnya. Aspek ini sangat penting dalam korespondensi, terutama saat Anda melamar kerja.
  • Test kirim pesan email. Sebelum benar-benar mengirim email Anda, coba test kirim pesan email tersebut kepada diri Anda terlebih dahulu untuk memeriksa apakah pemformatan berfungsi dan semuanya sesuai pada tempatnya. Setelah Anda yakin terlihat baik, silahkan kirim email ke alamat asli yang benar-benar akan dituju.
  • Kirim salinan pesan email ke diri Anda. Gunakan bidang Bcc untuk mengirim salinan pesan email kepada diri Anda sendiri, sehingga Anda memiliki catatan tentang kapan dan kepada siapa email dikirim. Anda juga dapat menemukan informasi ini di folder terkirim Anda.
  • File salinan Anda. Ada banyak program khusus yang memungkinkan pengguna untuk membuat folder dan mudah menemukan email yang dianggap penting. Anda bisa membuat folder untuk email penting Anda dan simpan semua salinannya ke dalam folder.
  • Periksa email secara teratur. Penting untuk memeriksa email Anda secara teratur dan rutin, sehingga Anda tidak kehilangan peluang penting. Anda bisa memeriksa email pada pagi dan sore hari, sehingga Anda punya waktu untuk segera menanggapi email masuk yang Anda terima.

Dalam artikel Rock Away Summer ini kita akan membahas langkah langkah mengirim email, bagaimana cara mengirim email, cara mengirim email lewat gmail, cara mengirim email lewat hp, cara mengirim email lewat laptop, cara mengirim email lewat komputer, cara mengirim file lewat email dan cara mengirim email lamaran kerja. Langkah-langkah dalam pembahasan berikut ini menunjukkan kepada Anda cara mengirim email menggunakan akun Gmail dan Yahoo. Dan penggunaan email lain prosesnya tidak jauh berbeda dalam membuat dan mengirim pesan email baru.

Cara Mengirim Email Yahoo

1. Cara Mengirim Email Yahoo Dari Laptop

Cara Mengirim Email dari laptop untuk email Yahoo adalah sebagai berikut :

  • Masuk ke akun Yahoo mail Anda melalui browser di laptop. Pastikan tautan yang Anda ketikkan benar. Login ke akun email Yahoo Anda sesuai alamat email dan kata sandi yang benar.
cara mengirim email yahoo
cara mengirim email yahoo  
  • Setelah berhasil login, di dasbor (halaman utama) klik Tulis / Compose untuk mulai membuat email.

  • Di halaman baru ini Anda akan memasukkan pesan dan kepada siapa Anda akan mengirim pesan.

  • Pertama-tama tuliskan alamat email penerima.
  • Tulis Subjek / Judul email. Di sini sebagai contoh adalah cara mengirim email lamaran kerja, maka subjek diisi dengan Lamaran Kerja.
  • Klik bidang Bcc untuk mengirim salinan pesan email kepada diri Anda sendiri, sehingga Anda memiliki catatan tentang informasi kapan dan kepada siapa email dikirim.
  • Masukkan isi pesan dalam kotak di bawah baris subjek.
  • Anda juga bisa menambahkan file dengan mengklik tanda penjepit kertas yang ada di bagian bawah halaman.

  • Kirim dan selesai. Setelah mengetik pesan, cek alamat email penerima Anda. Sama seperti mengirim surat ke alamat fisik rumah yang salah maka dapat mengakibatkan surat dikirim ke tempat berbeda, jadi pastikan alamat email yang dituju sudah benar. Setelah Anda memeriksa bahwa semua informasi sudah benar, klik Kirim di bagian bawah dan Anda telah selesai mengirim email Anda.
  • Anda dapat mengecek apakah email sudah benar-benar terkirim dengan mengklik tab Terkirim di sebelah kiri. Di bagian ini akan menampilkan semua email yang telah Anda kirim. Jika email yang baru-baru ini dikirim belum muncul atau jika Anda ingin mengirim email tambahan, silakan mengulangi lagi langkah-langkah di atas. Sekarang Anda telah berhasil mengirim email dan memastikan pengirimannya.

2. Cara Mengirim Email Yahoo Dari HP Android

Cara mengirim email lewat hp android untuk email Yahoo hampir sama dengan cara mengirim email Yahoo dari laptop, hanya berbeda dalam tampilan saja.

  • Login ke akun email Yahoo Anda melalui browser di hp android.
  • Setelah berhasil login, di dasbor klik gambar pensil di bagian bawah untuk mulai membuat email.
  • Di halaman selanjutnya masukkan alamat penerima, subjek pesan dan isi pesan.
  • Untuk mengirim salinan pesan email kepada diri Anda sendiri klik tanda panah di sebelah kiri kolom alamat penerima dan di kolom Bcc isi dengan alamat email Anda.
  • Setelah semuanya sudah benar klik Kirim yang ada di bagian kanan atas

  • Untuk mengecek apakah email sudah benar-benar terkirim klik tanda garis 3 di bagian kiri atas, kemudian klik Terkirim maka akan ditampilkan semua email yang telah Anda kirim
cara kirim email yahoo via HP2
cara kirim email yahoo via HP2

Cara Mengirim Email Gmail

3. Cara Mengirim Email Gmail Dari Laptop

Cara mengirim email di laptop untuk gmail adalah sebagai berikut :

  • Masuk ke akun gmail sampai Anda berada di dasbor akun gmail Anda.
  • Klik Tulis / Compose

  • Akan muncul jendela baru untuk menulis pesan. Di kolom Kepada ketikkan alamat email penerima.

  • Jika Anda ingin memasukkan alamat email penerima lain dapat dilakukan dengan mengklik Cc atau Bcc , yang akan menambah bidang lain.
  • Jika Anda mengirim email yang sama ke banyak orang yang berbeda, sebaiknya masukkan semua alamat email di bidang Bcc untuk menjaga kerahasiaan milis Anda. Sehingga kecil kemungkinan email itu bisa jatuh ke tangan seorang spammer atau hacker.
  • Pada kolom subjek isi dengan ringkasan tentang topik email Anda. Meskipun Anda dapat mengosongkan bagian ini, tetapi subjek dapat membantu untuk melihat dan menyortir email.

  • Ketikkan isi pesan email di bidang utama email Anda. Isi pesan email dapat diformat dengan cara yang mirip dengan teks dalam MS Word. Anda dapat mengubah gaya font, warna dan ukuran menggunakan ikon pemformatan dari menu yang disediakan. Anda juga dapat membuat poin-poin dan memeriksa ejaan email Anda.
  • Jika Anda merasa email yang akan Anda kirim sudah lengkap, klik tombol Kirim / Send di bagian bawah jendela penulisan.

  • Email yang Anda kirim sekarang akan disimpan di folder Terkirim / Sent Mail di dasbor Gmail Anda.
  • Saat Anda sudah menulis email tapi tidak ingin langsung mengirimkannya, maka gmail menyimpan konsep Anda secara otomatis. Email yang belum selesai tersebut akan disimpan ke folder Draf. Jika Anda memutuskan dan siap untuk mengirimnya, Anda dapat mengambilnya dari folder Draf tersebut dengan mengklik item dari daftar, selesaikan email dan klik Kirim seperti biasa.

4. Cara Mengirim Email Gmail Dari HP Android

Cara mengirim email gmail lewat hp android dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

  • Buka aplikasi Gmail di hp android.

  • Di dasbor klik gambar Plus ( + ) yang berada di bagian bawah untuk mulai mengirim email.

  • Di halaman selanjutnya masukkan alamat penerima, subjek pesan dan isi pesan.
  • Untuk mengirim salinan pesan email kepada diri Anda sendiri klik tanda panah di sebelah kanan kolom alamat penerima dan di kolom Bcc isi dengan alamat email Anda.
  • Setelah semuanya sudah benar kemudian kirim email dengan cara klik gambar panah biru yang ada di bagian kanan atas dasbor, maka email sudah terkirim.

  • Untuk mengecek apakah email sudah benar-benar terkirim klik tanda garis 3 di bagian kiri atas, kemudian klik Terkirim maka akan ditampilkan semua email yang telah Anda kirim.

Cara Mengirim File Lewat Email

File di komputer atau hp android dapat dilampirkan saat mengirim email, baik file foto, gambar, audio, PDF dan lain-lain. Berikut ini cara melampirkan file ke email menggunakan gmail :

  • Login ke akun gmail Anda
  • Pada dasbor akun gmail Anda klik Tulis / Compose
  • Setelah email baru Anda terbuka, ketikkan alamat email penerima di kolom Kepada, kemudian masukkan Judul / Subjek dan ketik isi pesan Anda.
  • Klik pada ikon klip kertas di bagian bawah jendela penulisan.
  • Jelajahi dokumen yang ingin dilampirkan ke email Anda. Sorot lalu klik Buka sehingga akan menambahkan dokumen sebagai lampiran ke email Anda.
  • Anda dapat mengetahui bahwa dokumen Anda telah dilampirkan ke email Anda dengan nama file yang muncul dalam teks biru di bagian bawah jendela penulisan.
cara mengirim file via email
cara mengirim file via email
  • Jika Anda ingin melampirkan dokumen lain, klik lagi ikon penjepit kertas dan ulangi tersebut di atas.
  • Saat sudah siap mengirim email, klik Kirim, maka email terkirim beserta lampiran file nya.

Demikian pembahasan mengenai 4 cara mengirim email gmail dan yahoo baik lewat hp android maupun laptop / computer. Semoga bermanfaat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *